Vamos a explicar brevemente como en Woocommerce exportar ordenes con numero de factura en excel, generar los numeros de factura para nuestra tienda de Woocommerce en sencillo usando el plugin Woocommerce PDF Invoices & Packing Slips, además es un plugin gratuito. El problema viene cuando queremos hacer nuestro inventario mensual de pedidos y facturas. Necesitamos de otro plugin gratuito que se llama Advanced Order Export For Woocomerce para exportar nuestras ordenes de compra pero no incluye el número de factura que nos viene genial de Woocommerce PDF Invoices & Packing Slips, para ello necesitaremos añadirlo a la hora de exportar los pedidos de nuestra tienda, te explicamos cómo hacerlo en este articulo.
Añadir automaticamente numero de facturas a los pedidos de Woocommerce.
Exportar los pedidos de compra de Woocommerce a excel.
Exportar los pedidos de compra de Woocommerce a excel.
Ya tenemos todas las herramientas necesarias para poder exportar un listado a excel de nuestros pedidos de woocommerce pero esto no va a incluir el numero de las facturas que se está enviando a los clientes cuando realizar una compra en nuestra tienda online de Woocomerce, aquí es donde empieza la magia.
Si bajamos un poco la vista con el ratón podemos ver la última opción disponible que pone Set up fields to export, si desplegamos esta opción nos aparecen todos los campos que exporta por defecto el plugin.
En la parte de la derecha nos aparece en Actions el botón Add Field que vamos a utilizar para añadir un campo personalizado a nuestra exportación de pedidos de woocomerce. En el desplegable Meta Key buscamos el campo que pone :
_wcpdf_invoice_number
Y le damos a confirmar. Podemos ponerle un nombre para la descripción, en mi caso he puesto “invoice number”.
Como podéis ver a la derecha aparace ya un nuevo campo _wcpdf_invoice_number junto al resto de los campos que habitualmente exporta, si lo necesitáis aparece un icono de papelera al lado de _wcpdf_invoice_number, por si necesitáis eliminarlo de la exportación.
Esta sería la vista final antes de Woocomerce exportar ordenes con numero de factura en excel, podéis reordenar los campos que aparecen a la izquierda arrastrándolos hacia arriba o abajo según vuestras preferencias.
Una vez añadido el nuevo campo de la factura podemos exportar de la manera habitual haciendo clic en el botón exportar que aparece abajo del todo, si le dais al botón de guardar (Save settings) os guardará esta personalización del campo para futuras exportaciones de ordenes de compra con número de factura que tengáis que hacer en el futuro.
Si teneís alguna duda sobre Woocommerce exportar ordenes con numero de factura en excel no dudéis en ponérmelo en los comentarios.
Hola
Yo tengo el pluggin Bookings oficial de WordPress y necesito que en los listados de Advanced Order Export me imprima la hora y fecha del servicio contratado pero no encuentro ese meta para agregar, sin embargo en la factura que imprimo de PDF invoices si me figura.
Es decir un cliente hace un pedido para una fecha y hora y en la factura aparece pero en Advanced Order no veo la opción de incluirla en los metas.
Hola Iván gracias por tu comentario, si te vas a abajo en “Set up fields to export” y lo amplias, en la parte de la derecha “Use section Product order item to add item meta”, te deja elegir los campos que quieres añadir, en tu caso tienes que buscar el campo relacionado con el plugin de Bookings. Si no te aparece entonces tendrias que añadirlo manualmente siguiendo esta guia https://docs.algolplus.com/algol_order_export/fields/ del creador del plugin.